Intellectual property rights, and more in particular patents, are quite expensive. Before casting them off as not being worth the investment, have a look at the many financial measurements provided by the authorities that will turn your patent into profit. Both federal and Flemish measurements support SMEs and large companies in taking and maintaining intellectual property rights.

Flemish Agency Innovation & Entrepreneurship

kmo-portefeuille

The pillar "advice" of the kmo-portefuille allows the financing of advice on intellectual property by recognized service providers of 40% for small companies (max. € 10.000) and of 30% for middle-sized companies (max. € 50.000).

Innovation subsidies

In the context of an "innovation" dossier subsidized by the Agency Innovation & Entrepreneurship, the costs to protect the results of an innovation by IPR, are financed to a maximum of € 20.000 to cover the preparatory cost, such as a freedom to operate research, and costs related to registration and the drafting of the dossier (with the exception of maintenance costs and costs in the case of a juridical dispute. The amount of the support is between 35 and 80%, depending on the type of the dossier.

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Support to IPR efforts in the Walloon Region

Les aides aux dépôts de brevets sont spécifiquement dédiées aux PME qui ont obligatoirement un siège d’exploitation en Wallonie et qui ne sont pas en difficulté financière. Elles sont divisées en trois catégories :  

Le dépôt (PATDE)

concerne le dépôt d'une ou plusieurs demandes prioritaires auprès d'une administration nationale (ex : belge) ou internationale (ex : européenne) accompagnée d'une demande de recherche d'antériorité officielle.

  • Étude d’antériorité
  • Rédaction de la demande
  • Dépôt

Soutien financier : 40 % ou 50 % des frais pour un premier dépôt
Document à fournir dans les 4 mois qui suivent le dépôt : la preuve du dépôt de brevet, formulaire complété, les factures relatives au premier dépôt 


L'extension (PATEX)

vise les formalités subséquentes au premier dépôt, après analyse du rapport de recherche, et procédures en vue d'étendre territorialement la protection avec invocation du droit de priorité et d'obtenir l'octroi dans les pays désignés. Ce volet peut être sollicité tant que la procédure d'octroi est en cours et indépendamment du fait que le premier volet (PATDE) ait été demandé ou non.

  •  Analyse du rapport de recherche
  • Dépôt d’une demande nationale, régionale, internationale
  • Procédures d’examens de brevetabilité
  • Délivrances et impressions
  • Traductions
  • Annuités pendant les procédures
  • Validations nationales

Soutien financier : 50 % des frais pour une extension territoriale de la protection au niveau européen (PATEX 3) national/régional (PATEX 2) ou international-PCT (PATEX 1)
Documents à fournir dans les 3 mois qui suivent le dépôt : formulaire complété, factures relatives, preuve du dépôt, estimation budgétaire


L'opposition (PATOP)

est relatif aux formalités qui découlent d’une opposition au niveau européen par un tiers, vis à vis d’un brevet ayant fait l’objet d’une aide PATEX.

  • Honoraires du conseil en brevets
  • Frais d’entreprise, liées à la procédure d’opposition

Soutien financier: 50 % des frais pour une procédure d’opposition

L’introduction de la demande se fait par une déclaration d’intention dans les 3 mois qui précède le premier dépôt et a une durée de validité de 7 mois. Ensuite, la PME est invitée à introduire un dossier de demande à la DG06 pour chaque volet désiré ainsi que les documents nécessaires. 

A noter qu’un brevet est maintenu chaque année par le versement d’annuités durant toute la vie du brevet (20 ans et possibilité d’extension de 5 ans). Malheureusement, ces frais ne font l’objet d’aucune aide. 

Par ailleurs, seules les dépenses facturées par un mandataires en brevets agréé ou les centres PATLIB sont prises en compte. 

Les demandes éligibles (siège d’exploitation en Wallonie et sans difficulté financière) sont examinées selon plusieurs critères : 

  • Taille de l’entreprise : PME selon l’EU
  • Capacité du promoteur à valoriser du point de vue économique l’invention : le marché est-il accessible ?
  • Impact sur l’environnement : ne peut être négatif
  • Solidité financière : possibilité de l’entreprise à trouver des sources de financement complémentaires
  • Degré de risque évident : lié à l’exploitation du brevet
  • Cohérence entre la stratégie d’exploitation et les moyens financiers mis en œuvre
     

Chèques Entreprises

The chèques entreprises cover up to 75% (TAV excluded) of the costs for services including

  • Novelty research in view of patentability
  • Research in view of freedom to operate
  • Research on opposition
  • State of the Art
  • Patent cartography
  • Creation of a technology watch

Marketing consulting studies

Marketing consulting studies cover up to 75% (TAV excluded) of the costs for services including

  • Market potential of a novel product or process
  • Interest of the market in the innovation
  • Evaluation of possible demand
  • Benchmarking
  • Price setting
  • Conformity with regulations valid in the target countries
  • Study on protecting the innovation
  • Commercial strategy

Counselling in view of technology transfer

Counselling in view of technology transfer covers up to 75% (TAV excluded) of the costs for services including

  • Evaluation of the technology (including freedom to operate)
  • Benchmarking
  • Estimation of the valorization potential by the company
  • Definition of strategic challenges
  • Identification of training needs
  • Juridical assistance in contract negotiations

Fiscal advantages of IPR in Belgium

Deductions for innovation-related revenues

Since July 1, 2016, Belgian companies or foreign companies with an establishment in Belgium can benefit from tax deduction for innovation profits, referred to as innovation income deduction. Up to 85% of a company’s net profit resulting from innovation is exempt from corporate taxation. This new rule replaces the Tax Exemption Rule for patent-related revenues. A transition period is valid until 2021. 

Which companies?

Belgium-based and foreign corporations with a fixed Belgian seat. The existance of a research centre is no longer required.

What?

  • patent
  • complementary protective certificate
  • plant breeders' right
  • copyright-protected software
  • orphan drugs
  • data and/or market exclusivity for crop protection agents, medicin for human or animal use

Conditions

The deduction is 85% of the nett revenue based on the intellectual property right and applies from the application date of the IPR in question. The non-used deduction is transferrable to the following fiscal periods.

In the case of copyright-protected software, it has to be the result of a research or development project/programme.

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Innovation income deduction: caluclation

The innovation income deduction is calculated on the net income generated by the qualifying intellectual property (IP) rights (“net qualifying income”). Net qualifying income equals the gross IP income minus current-year expenditures for the development of the IP asset. Such qualifying expenditures include R&D expenses related to qualifying IP rights, expenditures for the acquisition of IP rights, expenditures for R&D outsourcing to related or unrelated parties, and prior-year expenditures incurred in financial years ending after June 30, 2016. The recapture of the latter expenses can be spread over a maximum of 7 years.

calculation formula

Calculation formula

The result of the fraction is capped at 1, as the maximum exemption level amounts to 85% of the net qualifying income.

There are special documentation requirements for companies that want to apply the innovation income deduction. All elements used for the calculation of the innovation income deduction, such as gross IP income and R&D expenses related to qualifying IP rights, must be documented.